Definitionen

Eine Betriebsanweisung ist ein Dokument, welches ausschließlich auf Gefahren hinweisen und Schutzmaßnahmen aufzeigen soll.

Eine Betriebsanweisung ist im Gegensatz zu einer Betriebsanleitung eine vom Betreiber erstellte Anweisung, wie bspw. ein Arbeitsmittel zu benutzen bzw. wie Prozesse in einem Arbeitssystem organisiert werden sollen. Eine Betriebsanweisung entsteht für gewöhnlich als Resultat einer durchgeführten Gefährdungsbeurteilung. Sie stellt eine Konkretisierung dar und sollte einfach, präzise formuliert und auch mit graphischen Elementen, Piktogrammen den Empfänger informieren.

Betriebsanweisung müssen nicht zwangsläufig "offen-sichtbar" in Ihrem Geltungsbereich aushängen. Sie müssen dem relevanten Personenkreis lediglich zugänglich sein und jährlich mit einem Verantwortlichen thematisiert werden.

So dienen die Betriebsanweisungen der Führung & Verantwortung gegenüber den relevanten Beschäftigten und externen Dienstleistern häufig als inhaltlicher Bestandteil von Jahresunterweisungen und Mitarbeiterjahresgesprächen. Da diese Veranstaltungen vom Teilnehmer quittiert werden, erhalten die Betriebsanweisungen spätestens dann einen Nachweis zur dokumentierten Kenntnisnahme.

Systematik

In Risikomanagementsystemen (RMS, QMS, AMS-SGA,UMS-SGU, DSMS, ISMS) entstehen Betriebsanweisungen / Durchführungsanweisungen / Reaktions- und Notfallanweisungen nicht willkürlich, sondern als Nebenprodukt eines Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) und dessen Dokumentation.